De komkommertijd staat ons weer te wachten. De periode tijdens de zomer waarin alles weer wat rustiger wordt, ook op het werk. Het aparte is wel dat we het eerst even met z’n allen heel druk moeten hebben zodat we dan de komkommertijd kunnen ingaan. Al sinds het begin van mijn werkzame leven zit ik me hier steeds weer over te verbazen.
Het lijkt voor een vakantieperiode altijd alsof daarna de wereld niet meer bestaat, of het nou voor de kerst of de zomer is. Dat we alles ervoor weggewerkt moeten hebben – terwijl we toch twee of drie weken verder het net zo goed weer zouden kunnen oppakken. Wat maakt dat we denken dat de vakantie een scheidslijn is waardoor er een ‘ervoor’ en ‘erna’ bestaat terwijl zaken toch gewoon, weliswaar met een korte pauzeknop, doorlopen?
Sterker nog, voor menigeen draait de wereld ook met de pauzeknop in nog steeds door. Mails worden gelezen, beantwoord. Online wordt alles gevolgd. Net alsof men niet met vakantie is. Soms wordt zelfs nog niet eens de out-of-office aangezet tijdens de vakantie. Wat dat betreft heeft ons de technologische voortgang ook elke mogelijkheid genomen om tijdens vakanties niet met het werk verbonden te zijn.
Maar technologie is niet de enige boosdoener wat dat betreft. Wij doen hieraan mee, in ieder geval als we het toelaten. Altijd bereikbaar zijn is de nieuwe norm – en offline gaan vergt lef. Waarvoor nemen we vakantie als we dan alsnog aan het werk zijn? Als we nog steeds alles volgen en vooral menen te moeten volgen?
Gun jezelf een offline vakantie
In ons tijdsperk voelt het nog best gedurfd om je werktelefoon gewoon thuis te laten tijdens de vakantie. Sterker nog, veel mensen hebben alleen maar één telefoon waardoor het werk ook altijd automatisch mee gaat ook al ben je met vakantie. FOMO (Fear Of Missing Out) komt om de hoek kijken, en tegelijkertijd ook een gevoel van ‘anderen verwachten het van me dat ik soms op mails reageer’.
Gevolg is dat het langer duurt voordat je echt op vakantie ‘aan komt’. Vaak zijn dan twee of zelfs drie weken veel te kort om echt tot rust te komen en te ontspannen. Voordat je het weet, ben je alweer daadwerkelijk aan het werk. En binnen een week is dat beetje ontspanning ook alweer voor goed vergeten. Lijkt me niet echt de bedoeling, toch? Gun je daarom een ‘offline’ vakantie waar je niet of hooguit beperkt online beschikbaar bent.
Hoe ga je dan offline?
Helemaal offline
Idealiter zet je de telefoon op de laatste werkdag voor je vakantie uit en pas op de eerste dag daarna weer aan. Een lastige, I know, en ik zet die stap zelf ook niet, maar dit lijkt me dan dé ultieme droom. Even out of sight, out of reach – heerlijk. Doe dit vooral als je weet dat niemand op jouw reacties zit te wachten, als je weet dat alles naar behoren kan doordraaien. Laat het echter wel weten aan diegenen met wie je samen werkt.
Grotendeels offline
Grotendeels offline betekent dat je daadwerkelijk ook maar 15 tot 30 minuten per dag online bent om mails te lezen, te beantwoorden of even te bellen. Kies een vast moment per dag hiervoor. Een vast tijdslot geeft jou en mensen met wie je samenwerkt houvast en helderheid. Ook hiervoor geldt: laat aan de ander weten wanneer je wel of niet bereikbaar bent.
Onderscheid in urgentie van mails
Als je hiervoor kiest, gaan mensen met wie je samenwerkt bij een mail aangeven wat de urgentie van het verstuurde is. Een ‘cc’ mail kent een andere status dan een ‘aan’ of een mail met een uitroepteken. Hier weet je duidelijk welke mail je wanneer moet lezen, toch? Hoe fijn is het niet dat een ander prioriteiten aan mails toekent en jij dit niet zelf tijdens je vakantie moet doen. Uiteraard blijven de ‘aan’ en ‘cc’ mails tot na de vakantie ongelezen.
Zelf hanteer ik een mix uit ‘grotendeels offline’ op mijn zakelijke telefoon en ‘onderscheid in urgentie’. Zitten er mails bij waar de urgentie hoog is maar dit niet in de mail kenbaar gemaakt kan worden, ontvang ik een app of sms. Dit maakt dat het merendeel van mijn contacten weet waar ze aan toe zijn als ik met vakantie ben. Ze weten dat ik voor urgente zaken beschikbaar ben en dat geeft de nodige rust.
Ik hoop dat je hier iets aan hebt en voor jezelf een strategie kunt bepalen om zo optimaal van je vakantie te genieten.